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Organi Istituzionali


Referente

La referente dell'ufficio di segreteria a supporto degli Organi Istituzionali è la Signora Rossana CLARI
 

email:           amministrazione@comunemontanaro.it
telefono:       011 9160102 (attendere risponditore automatico e comporre 131)
fax:              011 9193035


Orario di apertura

Dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 10,30
Il lunedì anche dalle ore 14,00 alle ore 16,00 ed
Il mercoledì dalle ore 16,30 alle ore 18,15


 

Ubicazione

L'ufficio di segreteria a supporto degli Organi Istituzionali si trova al secondo piano del municipio, in fondo al corridoio.

 

Servizi erogati

L'ufficio di segreteria si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell'istruttoria all'attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, oltre che delle commissioni consiliari. Cura la redazione, la pubblicazione e l'archiviazione degli atti deliberativi amministrativi e delle determinazioni dirigenziali. Garantisce l'utilizzo della competenza rogatoria del Segretario, evitando il ricorso all'attività notarile. Supporta il Segretario Generale nell'espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori. 
 
 
 

Attività svolte

L'ufficio di segreteria a supporto degli Organi Istituzionali si occupa delle seguenti attività:

  • Supporto operativo ed assistenza al Sindaco; 
  • Gestione dell'agenda del Sindaco: rapporti ed appuntamenti con cittadini singoli e/o associati, enti pubblici e privati, istituzioni, organizzazioni sociali; 
  • Gestione dei flussi della corrispondenza da e per il Sindaco; 
  • Convocazione delle sedute deliberative di Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, predisposizione e trasmissione del relativo ordine del giorno.
  • Raccolta e numerazione delle deliberazioni della Giunta Comunale, del Consiglio Comunale, delle determinazioni dei Responsabili dei  Settori e delle ordinanze. 
  • Gestione dei procedimenti istruttori di riscontro degli atti ispettivi (mozioni, interrogazioni, interpellanze) consiliari, parlamentari regionali e nazionali.
  • Rilascio copie di documentazione e atti amministrativi. 
  • Permetta la consultazione dello Statuto e dei Regolamenti del Comune.
  1. Aiuto
  2. Credits